Поради з тайм-менеджменту для арбітражників

Бути медіабаєром – це не просто працювати, з перших днів отримувати шалені гроші та жити красиво. Медіабаєр — професія, як і будь-яка інша. Це не просто джерело доходу, а цілий спосіб життя.

Якщо ви бажаєте зростати у сфері своєї діяльності, ви мусите розуміти, що це цілий механізм. Він побудований з маленьких кроків, які далеко не завжди є легкими чи позитивними.

Усі ми люди та розуміємо, що працювати 24/7 із відчуттям наповнення енергією не вийде. Вигорання — це те, що знайоме напевно кожному. Чи можна його позбутися повністю? Мабуть, ні. Це звичайна реакція людського організму на сильне навантаження. Проте ви можете його мінімізувати та працювати так, щоб воно якщо і наставало, то значно рідше і не затягувалося на місці/рік.

Тож сьогодні ми поговоримо про те, як арбітражникові працювати з прогресом та повністю не вигоріти. У чому сила тайм-менеджменту — читайте у цій статті.

Що має зрозуміти про тайм-менеджмент кожен арбітражник

Всі ми розуміємо, що ринок арбітражу вирізняється своєю динамічністю. Зміни бувають як хорошими, так і не дуже. Графік баєрів зазвичай не нормований. Новачкам потрібно бути до цього готовими у першу чергу. 

Ви працюєте цілодобово. Це все про постійний моніторинг ринку. Посидіти кілька годин та потестити лендінги? На жаль, цього недостатньо. У такому разі ви просто зіллєте бюджет. 

Тому дуже важливо під час роботи зосередитись на арбітражі, не відволікаючись на дрібниці. Це правило максимально просте, але ним нехтують найчастіше. Що менше ви відволікаєтеся на недоречні рілзи, тік токи та відео з ютуб, то більше ви зможете приділити часу своїй справі. Це правило також стосується месенджерів: поставте режим «не турбувати», відповідайте на повідомлення та робіть дзвінки під час перерви. 

Запам’ятайте, що найкращі арбітражники, які сьогодні можуть дозволити собі кайфувати у теплих країнах — це люди, які опанували time-менеджмент у контексті арбітражу та дотримуються його принципів щодня.

Планування 

Важливо складати список завдань на наступний день і виділяти серед них пріоритетні. Щодня ставте собі певну мету — так ви будете розуміти, куди рухаєтеся. (Можете використовувати такі віртуальні планери як: Google календар, Trello, Notion, iCal, Todoist, Forest).

Спробуйте дотримуватися такого плану дій:

• Складіть перелік завдань, які допоможуть вам досягнути кінцевої мети;
• Усвідомте важливість кожного пункту;
• Сформулюйте дедлайни для вирішення завдань;
• Розставте пункти зі списку за пріоритетністю.

Просто повірте: справи, що впорядковані з вечора, дають вам + 10 до ефективності зранку. 

Але ж не завжди ми знаємо всі завдання наперед, деякі прилітають протягом робочого дня.

Так-так, і це часто буває. Як ми вже зазначили, арбітраж — сфера динамічна. 

Коли ви отримуєте нове завдання протягом дня, оцініть завдання за значущістю та визначте для нього місце в списку. Оскільки ви будете весь час вносити зміни до свого щоденного плану, краще використовувати електронні планери. Спочатку і це буде здаватись вам витратою часу, але дуже скоро ви навчитесь визначати пріоритетність задачі за 0.5 секунд. Самі здивуєтесь, наскільки ефективність вашої роботи зросла.

Цінність часу

Тут варто усвідомити, наскільки важливим є час. Час — це єдиний безповоротний ресурс, до якого потрібно ставитися з повагою. Ми не здатні його повернути, проте навчитися ним користуватися раціонально, правильно розпоряджатися та керувати — цілком. Той, хто керує власним часом, керує власним життям. 

Коли ви нарешті наважуєтеся стати дисциплінованим та діяти більш раціонально й прагматично, розумієте, скільки ж часу ви витрачали на всякий непотріб.

Секрет полягає у тому, аби в окрему одиницю часу встигнути зробити всі заплановані справи. 

Які є ефективні методи тайм-менеджменту?

Існує безліч методик, які дають змогу грамотно розподілити час. Ми підібрали найефективніші стратегії та техніки, які ідеально підійдуть тим, хто ллє трафік.

Як справжній арбітражник, ви зобов’язані потестити ці методи, випробувати їх на практиці. Радимо щотижня обирати для себе щось нове, а наприкінці місяця підсумувати результати та обрати найкращу стратегію, спираючись на яку ви будете рухатися до поставлених цілей.

90 на 30 

Суть такої техніки полягає у тому, що ви  продуктивно працюєте 1,5 години, а потім 30 хвилин відпочиваєте.

Ці пів години зможуть стати непоганим відпочинком і розвантаженням голови. 

Під час паузи варто повністю абстрагуватися від роботи: сходити на прогулянку; поспілкуватися з друзями або перемикнутися на іншу діяльність, наприклад, на приготування їжі чи легку зарядку.

Науково доведено, що ми не можемо бути інтелектуально активними довше за 1,5 години: мозок починає втомлюватися, відволікатися, що неабияк впливає на продуктивність. Тому якщо ви хочете досягнути високих результатів, не забувайте і про власний відпочинок. 

Розставлення пріоритетів за Ейзенхауером 

Ми вже говорили про важливість пріоритетів раніше. Однак багато хто до кінця не розуміє, як це робиться. Яке завдання зробити першим у списку пріоритетності, а яке останнім? 

Допомогти в цьому питанні зможе матриця Ейзенхауера.

Вона складається з 4 квадратів:

• Завдання першорядної важливості — термінові. Виконати;
• Завдання не першорядної важливості — не термінові. Запланувати;
• Не важливі завдання, але термінові. Делегувати;
• Не важливі й не термінові завдання. Прибрати.

Перший квадрат — це те, що потрібно виконати найближчим часом. Наприклад, проаналізувати рекламу або написати тз для нового преленду. 

До другого квадрата відносяться справи, які не є терміновими, проте від них залежить ваш результат. Це може бути, наприклад, вивчення нового джерела або вертикалі. Припустимо, ви лили трафік на гемблу, а тепер плануєте переключитись на нутру. Безумовно, це важливі завдання, але їх не варто виконувати тут і зараз, оскільки вони можуть зачекати.

У третьому квадраті пишіть справи, які не мають особливої важливості, проте їх потрібно виконувати. Сюди можна віднести домашні справи та рутину. Наприклад, приготування їжі чи похід у магазин. Ці завдання можна делегувати комусь іншому, якщо звісно у вас є така можливість. Якщо ні, тоді їх потрібно записати в інший квадрат. Словом, все, що можна делегувати, варто вписувати сюди.

У четвертому квадраті знаходиться все, що не має жодного значення та важливості. Це може бути перегляд відео в тік ток, спілкування з сусідами в загальному чаті, зайвий раз піти на перекур та інше.

52 на 17

Ця техніка працює за принципом методу 90 на 30. Згідно з нею ви 52 хвилини плідно працюєте та 17 хвилин відпочиваєте. Перш ніж почати її практикувати, розставте пріоритетні завдання та визначте що є важливим та терміновим. 

Техніка ідеальна для тих, кому складно довго концентруватися. Важливо: протягом 17 хвилин відпочинку не сидіть у різних соцмережах. Соцмережі — це велике навантаження на мозок, вони змушують його ще сильніше працювати та швидше втомлюватися через великий обсяг різної інформації.

Обов’язково ставте таймер на перерву, перекусіть, абстрагуйтеся від гаджетів, відпочиньте.

Хоча б N хвилин

Якщо вам дуже складно розпочати якусь справу, виділіть хоча б 10-15 хвилин на її виконання. Тобто просто почніть. Бо почати — це зазвичай найскладніше. 

Щойно ви почнете реалізовувати плани, захочете зробити ще, ще і ще. Відповідно, приділите цьому більше часу і, можливо, навіть не помітите, як він пролетить.

1-3-5

Згідно з цією технікою, вам необхідно визначити 9 завдань на день, одне з яких буде дуже складним, три легшими, а решта  п’ять – найлегшими. Також не забудьте розподілити ці справи за пріоритетністю.

Встановлюйте дедлайни 

Важливо зрозуміти, що кожне завдання має термін. Коли ви встановлюєте чіткий дедлайн, то автоматично налаштовуєтеся на вчасне виконання таски. Дедлайн — свого роду мотивація, як-не-як.

Їжте слона по частинах 

Цей ефективний метод важливо застосовувати тоді, коли ви стикаєтеся з великими задачами. Безумовно, ніхто не здатний з’їсти цілого слона відразу, але маленькими шматочками це можна зробити легко. Розкладіть своє завдання на кілька кроків, які ви зробите, аби досягнути мети. 

Наприклад, ви давно хотіли запустити новий проєкт, але саме слово «проєкт» вас лякає і здається чимось надзвичайно великим.

Однак коли ви розіб’єте мету на кроки — наприклад, проаналізувати ЦА, зв’язатися з партнерами та дізнатися про умови співпраці, сформувати бюджет та інше, все стане прозоріше та простіше. У вас з’явиться конкретика та покроковий план для реалізації мети, яка вже не здається захмарною.

Забудьте про мультитаскінг

Думка про те, що наш мозок ніби працює в режимі багатозадачності, помилкова. Намагаючись сконцентруватися відразу на кількох речах, ви розсіюєте увагу. Це призводить до того, що ви не можете ефективно розв’язати жодну із задач. Тож не варто мучити себе, краще дотримуйтесь наведених вище порад. Вони створені для того, аби людина могла максимально концентруватися на кожному своєму завданні. 

Навчиться казати “ні”

Якщо ви хочете стати професійним арбітражником, то інших варіантів нема. Навчитися назвати «ні» — це база, з якої слід починати. 

Діяльність арбітражника вчить ставити в пріоритет себе та свою справу. Звісно, що вона залишає багато простору для сім’ї, друзів та близьких, але просто знайомі, як правило, відходять на другий план, якщо не на останній. Тому, коли ваш сусід просить подивитися з ним футбол, дайте йому ввічливо зрозуміти, що ви зайняті. 

Забудьте про перфекціонізм

Арбітраж та перфекціонізм — речі несумісні. Ви можете зробити все,  що буде на вашу думку та на думку колег ідеальним, але от халепа, зв’язка не спрацює. Робота арбітражника полягає у множинному тестуванні різних ідей. Найбезглуздіші історії на прелендах можуть чудово залетіти, у той час, як ідеальні креативи та преленди не конвертуватимуть. 

Звісно, немає нічого страшного у тому, аби прагнути все робити ідеально. Але зациклюватися на цьому не варто. Принаймні, у сфері арбітражу так точно.

Делегуйте 

Навіть якщо ви соло арбітражник, який знає html, CSS, володіє копірайтингом та дизайном, ви фізично не зможете робити все це самостійно. Як мінімум на вас чекає швидке емоційне вигорання. Навчіться доручати справи іншим професіоналам. Тільки так ви будете рости та розвиватися. 

Делегування завдань дасть вам змогу концентруватися на головному: аналітиці та результатах. Крім того, ви зможете тримати фокус уваги на майбутньому та йти до своїх цілей. Зберіть навколо себе команду з креативних професіоналів, які роблять свою роботу не ідеально, але добре. Цього буде достатньо для підвищення власної ефективності.

Усвідомте важливість сну 

Для того, аби тримати у фокусі багато інформації та виконувати роботу продуктивно, вашому мозку потрібен якісний відпочинок. Не перевантажуйте себе. Рано чи пізно сон по 4 години на добу як мінімум погіршує концентрацію. Згодом це може призвести до серйозних проблем зі здоров’ям та безсилля.

Підсумовуючи

Ми розуміємо, що коли доходить до справи, то подібні правила зазвичай сиплються, наче картковий будиночок. Аби цього не відбувалося, привчіть себе займатись організаційними питаннями поза робочим часом. Приділяйте їм пів години до чи після основних процесів і все у вас вийде