Як працювати з таблицями в Excel: найпоширеніші запитання

Надворі 2025 рік, штучний інтелект заходить у всі сфери, науковці підкорюють космос. Але таблиці в Excel, як і десять років тому, залишаються одним із головних інструментів для ведення статистики та аналітики. Саме тому сьогодні ми вирішили розповісти все, що треба знати про Excel у 2025 році.

Як створити таблицю в excel

Почнемо з базового запитання, яке турбує більшість початківців у цій сфері. Зробити таблицю в excel доволі просто. Можна скористатися вбудованим шаблоном таблиць. ʼ

Для цього в початковому вікні натисніть на кнопку “Створити”. Далі ви можете обрати зручний для себе шаблон. Це може бути, наприклад, домашній бюджет чи бюджет компанії. Натисніть двічі на потрібний вам шаблон і готово! Перед вами відкриється готовий проєкт за зручним шаблоном. Не потрібно нічого додавати чи змінювати – достатньо лише заповнити існуючі пункти.

Крім того, ви можете створити таблицю в excel самостійно. Для цього варто створити порожній проєкт та ввести назви стовпчиків. Заповніть їх необхідною інформацією та відділіть розділи один від одного, наприклад, кольоровою заливкою. 

Ще один варіант створення таблиці – це імпорт вже готового варіанту. Для цього варто обрати розділ “Вставка” у горі таблиці та обрати один з трьох доступних варіантів. У підсумку ви отримаєте вже готову таблицю у вашому файлі. 

Як об’єднати клітинки в таблиці excel

Ця, здавалося б, проста задача може розвʼязати багато проблем. Наприклад, вам треба дати назву підпунктам у табличці. Або ж обʼєднати дані за певними параметрами. У цьому випадку на допомогу приходить обʼєднання клітинок в таблиці excel.

Для цього потрібно обрати розділ “Основне”, в ньому натиснути на “Обʼєднати”, а потім на “Обʼєднати клітинки”. Готово!

Як зробити сортування таблиці в excel​

Ще одне поширене запитання, яке цікавить багатьох користувачів. Здебільшого такі питання виникають, коли у користувачів є великі обсяги інформації, які просто не раціонально сортувати вручну. Наприклад, коли у вас тисячі рядків з прізвищами працівників, які треба розсортувати за алфавітом.

В Excel є й така функція. Щоб зробити це автоматично, вам треба перейти у вкладу “Дані”, а звідти у “Сортування та фільтри”. Після цього натискаємо “Сортування”. Наступний крок – оберіть “Сортувати за” та оберіть той стовпець, який треба відсортувати. Готово!

Як виділити межі таблиці в excel

Це запитання, здавалося б, цікаве в першу чергу з естетичної точки зору. Адже коли таблиці не розділені межами – переглядати та змінювати їх значно важче. Однак з практичної точки зору це також має місце. Адже це зменшує вірогідність того, що ви ненароком внесете дані не в той стовпчик чи рядок.

Зробити це можна вкрай просто та швидко. Для початку обираємо рядок, стовпчик чи всю таблицю, в яку хочете додати межі. Далі у вкладці “Головна” натискаємо на значок квадратика – він знаходиться під типом шрифту. Наступний крок – обрати, які саме межі вам потрібні. Це можуть бути межі на одному з боків таблиці, або ж по всій. Натискаємо на варіант, який вам підходить і готово!

Як створити діаграму в електронній таблиці excel​

Наступне питання вкрай актуальне для більшості типів звітності. Коли потрібно показати керівнику на практиці, скільки грошей було витрачено, яких результатів досягнуто тощо.

Створити діаграму в таблиці Excel дуже просто. Треба обрати дані, які ви хочете відобразити в діаграмі. Далі перейти у вкладку “Вставлення” та “Рекомендовані діаграми”. Оберіть діаграму та натисніть “ОК”. Готово! 

Що таке зведені таблиці в excel​ і як їх зробити

Насамкінець поговоримо про один із найпоширеніших інструментів excel – зведені таблиці. Це класний варіант, коли вам треба прорахувати дані, звести їх між собою чи проаналізувати. Розповідати про всі функції зведених таблиць не будемо, це тема для окремого матеріалу. Краще розповімо, як її створити.

А зробити це дуже просто. Заходимо в excel та виділяємо межі, на яких ви хочете зробити зведену таблицю. Далі натискаємо “Вставлення” та “Зведена таблиця”. Оберіть потрібний вам варіант та натисніть “Ок”. Готово!

Підсумовуємо

Попри активний розвиток суспільства, таблиці в excel залишаються одним з основних інструментів для ведення бюджетів чи звітів компаній. Тому дуже часто рекрутери вимагають від працівників цих знань. Розширене знання excel допоможе вам стати більш бажаним працівником. Тому мати такий скіл просто необхідно.