Івенти як точка росту: Як отримати максимум від конференцій

У сфері арбітражу та маркетингу однією з ключових точок росту є участь в івентах. За два роки, що я працюю в цій сфері, я зрозуміла, що саме відвідування івентів – стало основою точкою мого професійного розвитку.

Саме завдяки івентам я отримала важливі знайомства, нові контакти, завела корисні партнерства та навіть знайшла друзів. І хоча відвідування івентів само по собі не гарантує успіх, правильно організована участь у них може відкрити безліч можливостей.

За два роки в арбітражі я зрозуміла, що івенти — це не просто тусовки, а стратегічні можливості для зростання. Я намагалась порахувати кількість відвіданих івентів, конференцій, бренчів та мітапів і їх кількість була 50+ за ці 2 роки, а це означає, що я накопичила багато цінного досвіду, яким готова поділитися. 

Важливо розуміти: відвідувати івент і бути ефективним на ньому — це різні речі. Відсутність підготовки до івенту  = відсутності результату після.

У сфері арбітражу важливо не лише присутність на івентах, а й ефективне та сплановане використання часу. Це дозволяє не тільки досягати своїх цілей, а й зростати як фахівець, розвивати власний бренд та знайомитись з важливими людьми.

Перша конференція 

Моя перша арбітражна конференція була AFFHUB Affiliate Fighting. Тоді я працювала в компанії, не мала чітких KPI, і зараз я розумію, що без чітких цілей відвідування івентів не дає максимального результату. 

Перша складність виникла одразу – важко планувати куди йти, до кого підходити, про що говорити, а очі розбігаються від різноманітних стендів. Але як зараз пам’ятаю, що я готувалась і тому зробила собі власну мету на конференцію – заявити про себе та познайомитись з максимальною кількістю людей. Мені вдалося зробити більше 60 контактів. Звісно, більшість із них не була цільовими, і я не зовсім розуміла, як вони допоможуть мені в майбутньому, але кожен новий контакт відкривав переді мною нові можливості.

Для себе я зрозуміла важливість не тільки кількості, а й якості знайомств. На перших кількох івентах кількість контактів була великою — від 30 до 80. Але тепер, коли пройшло понад 2 роки, я здебільшого зберігаю і розвиваю зв’язки з людьми, з якими, на перший дотик ми не знайшли точок співпраці. 

Тому тепер маю власний топ рекомендацій з відвідування івентів. 

1. Не бійтеся знайомитися

Ключовий момент — це не боятись підходити до нових людей. Всі на івентах шукають можливості для партнерства, нових знайомств і співпраці. І якщо ви не знайдете точок росту для себе, це не страшно. Потрібен час, щоб зрозуміти, з ким і в яких робочих питаннях ви зможете співпрацювати.

У моєму досвіді були ситуації, коли через рік знайомства з людиною ми починали обговорювати потенційну співпрацю. Може трапитись так, що людина змінила свою сферу діяльності або компанію, і це стане вирішальним моментом старту для вашої взаємодії. Так що не бійтеся знайомитись і спілкуватись, навіть якщо спершу це здається не релевантним тут і зараз.

2. Підготуйте коротке та цікаве інтро про себе

Дуже часто на івентах люди не знають, як коротко презентувати себе. І хоча, на перший погляд, це може здатися неважливим, саме ваше інтро може зіграти вирішальну роль у запам’ятовуваності та ефективності комунікації. Ось приклад:

“Привіт, ти гарно виглядаєш (маєш гарний мерч, будь-який комплімент, але щиро). мене звуть [ім’я], я працюю в [компанія], займаюсь [ваша діяльність].
Розкажи чим ти займаєшся і думаю, ми можемо бути корисними один одному в робочих питаннях, давайте обміняємось контактами та зв’яжемось після події.”

Це ніби банально, але саме ключовий нюанс в щирому компліменті  – дасть людині розслабитись для початку комунікації та більше шансів зафіксувати вас в пам’яті. Це набагато привабливіше, ніж просто сухе “Я займаюся тим-то, тим-то”. Комунікація з емоціями, компліментами — це те, що залишить вас в пам’яті у людини й приведе до подальшої довгої співпраці.

А ще краще, якщо знаєте людину по соц.мережам – сказати їй про це. 

“ Я підписаний на тебе, бачу, ти нещодавно повернулась з відпустки, ходиш в зал тощо”. – це покаже, що ви зацікавлені не тільки в співпраці, але й в дружній комунікації. 

3. Пишіть свої KPI та задачі на конференцію

Перед кожним івентом я складаю список завдань: кого я хочу побачити, з ким хочу поговорити, яких контактів мені не вистачає. Це дозволяє не тільки не пропустити важливі моменти, але й ефективно використовувати свій час. Без списку завдань можна заплутатися і витратити час на не важливі та пусті справи за бокалом ігристого.  Зі списком ви чітко розумієте, як розподілити свої сили, щоб отримати максимальний результат, а не просто піти на івент “для галочки”. 

Це також допомагає не втомлюватися, оскільки ви не кидаєтесь відразу в усі напрямки, а обираєте саме ті точки, де можете отримати користь. Це допоможе не лише вам, а й дасть іншим учасникам зрозуміти вашу цінність.

4. Залишайтесь у контакті після івенту

Пройшов івент — не зупиняйтесь. Продовжуйте спілкуватися з людьми, з якими ви познайомились. Залишайте їх в чатах, скиньте текстове ІНТРО про себе, та як ви можете бути корисні,  обмінюйтеся думками після заходу, або заплануйте кол з вашими командами. Це не тільки збільшить вашу мережу контактів, але й допоможе утримувати відносини на довготривалій основі.

Також  важливо підготувати свій стиль: що ви одягнете, як будете виглядати, які аксесуари оберете. Адже чим комфортніше ви будете себе почувати, тим більш легко вам буде весь час на конференції. Також я завжди планую, що візьму з собою на конференцію, і маю чітке уявлення про свій образ. Це допомагає мені не тільки почуватись комфортно, але й отримувати додаткову увагу.

Неочевидним, але важливим пунктом ще є –  правильно налаштуватися психологічно: пам’ятайте, що ви не просто відвідуєте івент, а активно працюєте на своє майбутнє. Ваш успіх залежить від того, скільки зусиль ви вкладаєте у комунікацію, знайомства і власний розвиток на події. 

Івенти — це не просто місце для знайомств, а й інвестиція у розвиток. Завдяки їм я за короткий час створила власну агенцію, навчальний продукт і тепер активно працюю з великими компаніями. Все це стало можливим тільки завдяки тому, що я готуюсь до кожного івенту так, як до великої можливості.

Не бійтеся витрачати час і сили на підготовку до конференцій і мітапів. Якщо ви підходите до івентів із чітким планом і розумінням своїх цілей, ви обов’язково отримаєте від них користь.