Як діяти під час конфи та після неї

Участь в івентах, конференціях чи мітапах – невід’ємна частина роботи будь-якого вебмайстра. І так, ми робимо акцент саме на слові “робота”, адже подібні заходи – лише частково про розваги. Зазвичай їх використовують для пошуку нових партнерів, корисних зв’язків та важливих контактів.

Трапляються випадки, коли афілейт чекає на івент місяцями, сподівається завести ті самі зв’язки, а в підсумку виходить звідти з порожньою телефонною книгою. Саме тому ми вирішили розповісти, як новачкам готуватися до івентів, що робити під час таких заходів і про що не варто забувати опісля. Читайте і занотовуйте, адже попереду активний рік – тільки Affhub планує провести 4 івенти, на які вас, до слова, запрошуємо. 

Як готуватися до івенту

Без перебільшення, одним із найважливіших етапів будь-якого івенту є підготовка до нього. І не варто вважати, що без досвіду у вас вийде прийти на конфу чи мітап і відразу завести собі купу знайомих – така схема працює не дуже якісно. То ж щоб гарантувати собі потрібний результат, необхідно готуватися до заходу.

І в першу чергу, потрібно підготувати всі організаційні моменти – якщо конфа буде в іншому місті, варто попіклуватися про готель, дорогу, харчування. Здавалося б, елементарні речі, але люди часто згадують про них в останній момент. 

Невеликий лайфхак: ви можете орендувати житло разом із іншими учасниками івенту – достатньо просто написати в групу з підготовкою до заходу. Це не лише допоможе зекономити, а й дасть можливість зав’язати більше знайомств. 

Коли закінчили з організаційними моментами – варто перейти до підготовки до самого заходу. І тут є кілька ключових порад. Першочергово, варто зрозуміти, якого результату ви хочете досягти на івенті – це може бути певна кількість нових знайомств чи контакт конкретної особи. 

Якщо ви знаєте, що на конфі буде компанія, яка вас цікавить, завчасно підготуйтесь до розмови. Про участь тієї чи іншої компанії можна дізнатися в організаторів чи в соціальних мережах цієї компанії. Вивчіть ключових представників компанії, аби знати, до кого треба підійти. 

Крім того, потрібно хоча б загально усвідомлювати, як ви плануєте себе презентувати. Підготуйтеся до цього – адже правило “на місці розберусь” не завжди працює. У вас має бути якщо і не чіткий, то хоча б загальний план стосовно тем для розмови абощо. Це можуть бути актуальні новини, спільні знайомі чи медійна діяльність персоналій – інтерв’ю в ЗМІ, великі донати на ЗСУ чи особистий блог. 

Крім практичного застосування, така підготовка несе й певний мотиваційний характер. Ви завчасно будете готові до того, що потрібно буде підійти до тих чи інших людей і поговорити на конкретні теми. Для досвідчених вебмайстрів це може здатися кумедним, але ж усі ми такими були. А простояти в кутку весь івент – це витратити дарма час. 

Як діяти під час івенту

Отже, ви підготувалися до заходу, знаєте всіх спікерів та гостей, компанії, які будуть представлені. Настав день івенту і ви приходите вмотивовані досягати нових вершин. Але настає момент і ви розумієте, що боїтесь підійти до окремих людей. Що ж, це не новина, подібний страх притаманний багатьом – лише з досвідом він зникає. Але варто розуміти, що просто перебуваючи на конфі, ви навряд заведете нові знайомства. Якщо тільки у вас вже є ім’я у сфері й люди самі захочуть з вами поспілкуватися – але тоді йдеться не про новачків. 

Головне в цій справі – почати діалог, підійти і представитися, хто ви, чим займаєтесь і чим можете бути корисними. Повірте, на заходи всі йдуть з однією метою – завести нові знайомства, то ж ніхто не буде з вас сміятися, якщо ви почнете активно роздавати всім свої візитівки. 

З моральними перепонами розібралися, а що ж далі. Першочергово, потрібно обійти ті стенди та локації, які ви собі записали під час підготовки. Познайомтесь, представтесь, візьмість контакт і занотуйте собі, про що домовилися з тією чи іншою компанією. Це важливо, адже після івенту у вас можуть бути десятки контактів і ви не знатимете, до кого і з якого приводу звертатися. 

Не ігноруйте доповіді – під час них можна почути цікаві кейси та ексклюзивні інсайти. Обов’язково занотовуйте собі це, краще письмово – зранку можете не згадати як вас звати, а усі тонкощі спікерів – так тим паче. Якщо виникають будь-які запитання – не соромтесь задати їх спікеру чи учасникам, це можна зробити й у чаті івенту. 

Що робити після івенту? 

Отже, захід пройшов вдало, наступного ранку у вас купа корисних контактів у телефонній книзі. А що далі? На цьому етапі найголовніше – не втратити все, над чим ви так старанно працювали. Пам’ятайте головне правило: чим швидше ви зв’яжетесь з новими контактами, тим більший шанс на успіх. І ні, ми не маємо на увазі те, що потрібно телефонувати їм щойно ви вийдете з зали – але за добу після, коли всі відпочинуть, ви можете почати обробляти контакти.

Першочергово, ви маєте написати всім, хто вас цікавить. Згадайте івент, вашу розмову. Далі підходів може бути кілька – або відразу переходьте до справи, або ж, якщо тема більш серйозна – запропонуйте зустрітися особисто. Так у вас з’явиться кращий конект і ви можете обговорити все тет-а-тет. 

Серед інших корисних лайфхаків – попрацюйте трохи у соцмережах. Якщо ви були активні, то точно знайдете свої фото на сайті заходу. Публікуйте їх, відмічайте учасників. Ведення соцмереж для будь-якого афілейту – це тема для окремого матеріалу, але хоча б після івентів проявіть один-два дні активності. Коли все закінчиться – можете влаштувати собі тижневий детокс.

Висновки

Якщо заздалегідь підготуватися, відкинути всі свої страхи та комплекси та діяти, то захід може принести вам помітні результати. Це можуть бути круті знайомства і корисні контакти. Головне – діяти та підходити до всього з холодною головою. А Affhub пропонує вам ознайомитися календарем наших заходів на 2024 рік – тут ви точно знайдете щось цікаве для себе. А застосовуючи нові навички на практиці – досягнете нових результатів.